Struktur organisasi

Struktur organisasi

 

Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi (Hasibuan, 2004).

Struktur organisasi menspesifikasikan pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas yang beraneka ragam yang dihubungkan sampai batas tertentu, juga menunjukkan tingkat spesialisasi aktivitas kerja (Suratno, 2005).

Jenis-jenis Struktur Organisasi

Menurut sifat hubungan kewenangan didalam strukutr organisasi formal terdapat 3 (tiga) jenis utama organisasi (Djoko, 2006) maka jenis-jenis organisasi itu dapat dibedakan sebagai berikut:

1.      Organisasi Mekanik

Organisasi ini menerapkan aliran wewenang langsung dari top manajemen kepada manajemen di bawahnya, pimpinan perusahan memiliki kewenangan langsung dalam mengawasi bawahannya. Ciri-ciri organisasi mekanik adalah tanggung jawab dipikul seluruhnya oleh pimpinan perusahaan.

2.      Organisasi Mekanik dengan Staf

Organisasi mekanik dan staf merupakan gabungan dari organisasi mekanik dengan departemen staf guna memberikan saran dan masukan untuk departemen lini. pengambilan keputusan yang mempengaruhi operasi utama dari organisasi merupakan wewenang dari departemen lini sedangkan depatemen staf hanya pada tingkat memberikan dukungan teknis khusus.

Ciri-ciri organisasi mekanik dengan staf adalah pimpinan dalam organisasi dapat berinteraksi langsung dengan bagian produksi, keuangan atau pemasaran sedangkan manajer staf memberikan informasi, saran atau bantuan teknis untuk membantu manajer lini.

3.      Organisasi Matriks

Struktur organisasi ini mulai diperkenalkan oleh industri antariksa amerika serikat. Organisasi matriks adalah suatu desain struktural menugaskan para spesialis dari berbagai departemen fungsional untuk bekerja pada suatu proyek atau lebih yang dipimpin oleh para manajer

Ciri-ciri organisasi matriks sitem organisasi ini menghubungkan para karyawan di bagian yang berbeda, agar dapat bekerja sama menyelesaikan proyek tertentu.

Laboratorium Kesehatan Daerah Provinsi Sumatera Utara

UPT Labkesda merupakan Unit pelaksana teknis Dinas Kesehatan yang melaksanakan tugas operasional pelayanan kesehatan Laboratorium. Balai Laboratorium Kesehatan Propinsi Sumatera Utara merupakan salah satu Laboratorium Kesehatan Pemerintah ditingkat propinsi yang merupakan bagian dalam pemeriksaan laboratorium dibidang jaringan pelayanan kesehatan sesuai dengan perundang-undangan yang berlaku.

Adapun seksi-seksi pada Balai Laboratorium Kesehatan Propinsi Sumatera Utara yaitu Seksi Tata-Usaha, Seksi Mikrobiologi, Seksi Immunologi, dan Seksi Patologi.

Dari struktur organisasi diatas LABKESDA Propinsi Sumatera Utara berjenis mekanik karena aliran wewenang langsung dari top manajemen (kepala) kepada manajemen di bawahnya berupa seksi-seksi, pimpinan memiliki kewenangan langsung dalam mengawasi bawahannya. Dalam struktur ini juga ada staf yang membantu manajemen dibidang tata usaha.

Tidak terdapat interaksi antar manajemen di struktur ini, interaksi bersifat top down dari atasan dan kebawahan, tidak terdapat interaksi antar seksi-seksi yang ada, Desain mekanistik pada LABKESDA sangat berpegang pada Standard Operatonal Procedure (SOP) berdasarkan peraturan pemerintah, daerah atau dinas kesehatan Provinsi Sumatera Utara sebagai induk pelaksana tugas, interaksi yang tercipta sangat bersifat kaku. Sehingga setiap bawahan di LABKESDA akan bekerja atas dasar atasannya saja, bukan karena kebutuhan pelayan riil di lapangan (klien). Sehingga ada keterbatasan inovasi dan eksplorasi bagi bawahan, yang mungkin hanya cenderung terjadi di puncak manajemen organisasi saja.

Penulis mencoba melakukan renewing organisasi, Renewing di sini bisa berarti, yang pertama bisa mengubah posisi orang sehingga mereka bisa bekerja lebih sesuai dengan kebutuhan layanan tanpa mengubah desain atau yang kedua adalah mengubah desain organisasi yang lebih cocok. Pada kasus ini penulis mencoba mengubah struktur organisasi yang mekanik menjadi matriks.

 Laboratorium Kesehatan Daerah Provinsi Sumatera Utara

-     - Kepala Laboratorium memilih kepala bidang untuk mengelola laboratorium khusus antara lain kepala laboratorium Mikrobiologi, Immonologi  dan Patologi sesuai dengan kebutuhan klien              nantinya.

-     - Kepala bidang bertanggung jawab penuh terhadap klien mereka sesuai bidang laboratorium atau pemeriksaan yang akan dipilih klien.

-      - Dibentuknya tiga koordinator khusus fungsinya untuk memastikan teknis pelaksanaan berjalan dengan baik, mutu hasil laboratorium akurat dan pelayanan serta sistem keuangan berjalan dengan baik, sehingga klien merasa puas dengan pelayanan dari ketiga jenis laboratorium tersebut.

 sumber :http://hpmassignment.blogspot.com/2013/12/renewing-organisasi-laboratorium.html